AreaButler in deinem CRM aktivieren

So aktivierst du AreaButler in Propstack und richtest es einmalig für dein Team ein. Danach startest du den KI-Agenten direkt im Objekt.

Voraussetzungen

• Du hast Admin-Rechte in Propstack. Nur Admins können Erweiterungen freischalten.
• Alle Kolleginnen und Kollegen, die AreaButler nutzen sollen, sind in Propstack in derselben Nutzergruppe.

Schritt 1: AreaButler in Propstack aktivieren

1. Klicke in Propstack in der oberen Navigation auf Verwaltung.
2. Wähle links Erweiterungen.
3. Wähle AreaButler aus.
4. Klicke auf Freischalten und anschließend auf Aktivieren.

Nach der Aktivierung steht dir eine Adresse zum kostenlosen Testen zur Verfügung, mit allen Funktionen.

Schritt 2: Einmalige Einrichtung – AreaButler-Felder im Objekt einblenden

Mit der Aktivierung legt Propstack am Objekt automatisch die AreaButler-Felder an. Du findest sie unter Verwaltung → Custom-Felder → Objekte in der Rubrik AreaButler: die beiden Schalter AreaButler Karten erstellen und AreaButler Texte erstellen sowie ein Auswahlfeld für die Zielgruppe. Die Feldnamen kannst du anpassen.

1. Öffne Verwaltung → Objekteinstellung → Eigene Objekt-Vorlagen.
2. Füge die AreaButler-Felder in die Objektansicht ein und speichere die Vorlage.
3. Fehlen die Felder, aktiviere die AreaButler-Erweiterung erneut. Das ist unbedenklich und legt die Felder neu an.

Die Zielgruppen im Auswahlfeld werden automatisch mit den Zielgruppen synchronisiert, die du im AreaButler pflegst.

Schritt 3: Testen

1. Öffne ein gepflegtes Objekt (Zahlen, Daten, Fakten, Bilder, Grundrisse).
2. Wähle optional eine Zielgruppe im AreaButler-Feld.
3. Aktiviere die Schalter AreaButler Karten erstellen und AreaButler Texte erstellen und speichere das Objekt.
4. Der KI-Agent läuft im Hintergrund. Nach kurzer Zeit stehen Objekttitel und Texte in den Feldern, die du im CRM-Sync festgelegt hast, und die interaktive Karte sowie die Lagepläne liegen in den Medien. ✅

Den kompletten Ablauf beschreibt Exposé in 30 Sekunden generieren (Propstack).

✅ Alles erledigt?

Hilfreiche Links

• Unternehmensprofil einrichten: Unternehmensprofil einrichten — deine Schaltzentrale
• Field Matching (CRM-Sync): Field Matching: CRM-Felder für die KI verknüpfen
• Exposé in 30 Sekunden: Exposé in 30 Sekunden generieren (Propstack)
• Admin und Nutzer verwalten: AreaButler-Admin einrichten und richtig nutzen

Weitere Fragen? Melde dich über die Kontaktseite.

Schritt 1: onOffice Marketplace öffnen

Melde dich in onOffice an und öffne oben Marketplace → Übersicht. Links unter KI und Assistenz findest du die AreaButler-Kachel.

Schritt 2: AreaButler freischalten

Klicke auf die AreaButler-Kachel und dann oben auf Freischalten. Die Freischaltung besteht aus drei Schritten und erzeugt keine Kosten. Nach dem Freischalten steht dir eine Adresse zum kostenlosen Testen zur Verfügung.

1. Bedingungen bestätigen
   • Lies die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), setze im Zusatzfenster die beiden Haken und klicke auf Weiter zur Freischaltung.
2. Berechtigungen festlegen
   • Lege fest, welche Benutzer AreaButler nutzen dürfen. Meist wählst du für alle Benutzer.
   • Alternativ vergibst du die Zugriffsrechte individuell je Benutzer.
3. API-Key übernehmen und freischalten
   • Markiere den angezeigten API-Key vollständig, kopiere ihn und füge ihn in das Feld darunter ein.
   • Klicke auf Jetzt freischalten. Erscheint „API Key aktiv“, ist die Freischaltung abgeschlossen. Nach dem Aktualisieren zeigt die Seite statt „Freischalten“ die Option „Anbieter sperren“.

📍 AreaButler im Reiter „Lage“ öffnen

Öffne ein Objekt deiner Wahl: Oben erscheint der Reiter „Lage“, der AreaButler öffnet. Unten über das Marketplace-Symbol startest du außerdem den KI-Agenten (Karte und Texte erstellen, Texte generieren, interaktive Karte erstellen). ✅

Fehlt der Reiter „Lage“ oder erscheint „Kein Zugriff“, prüfe die Marketplace-Rechte: onOffice Marketplace Rechte („Reiter Lage nicht sichtbar“) und onOffice Marketplace Berechtigungen („Kein Zugriff“-Fehlermeldung)

Schritt 3: Die erste Karte & Analyse erstellen

Nach dem Freischalten steht dir eine Adresse mit allen Funktionen kostenlos zum Testen zur Verfügung.

1. Reiter „Lage“ öffnen
   • Wähle dein Objekt aus und klicke auf den Reiter „Lage“, um AreaButler zu starten.
2. Zielgruppe definieren
   • Bestimme deine Zielgruppe, um relevante Points of Interest (POI) gezielt auszuwählen.
3. Lagekarte erstellen
   • Klicke auf „Karte erstellen“ – deine individuelle Lagekarte ist fertig. ✅

Video: AreaButler in onOffice freischalten

Kurzfassung des Videos

• Marketplace → Übersicht → KI und Assistenz → AreaButler-Kachel → Freischalten.
• Zwei Haken setzen, weiter zur Freischaltung und die Benutzerrechte meist für alle Benutzer vergeben.
• API-Key kopieren, ins Feld darunter einfügen und Jetzt freischalten klicken; danach steht dort „API Key aktiv“.
• Im Objekt erscheinen der Reiter Lage und unten im Marketplace-Menü die Optionen des KI-Agenten.
• Fehlt der Reiter Lage oder kommt „Access Denied“: unter Extras → Einstellungen → Benutzer → Rechte → Marketplace und externe Dienste den Haken bei AreaButler setzen und das Mandantenkonto als Marketplace-Konto wählen.
• Hilft das nicht: Marketplace → Mandantenkonto verwalten → Benutzer autorisieren, Haken setzen und speichern.

Weitere Fragen? Melde dich über die Kontaktseite.

✅ Alles erledigt?

Dann geht es mit deinem ersten Exposé weiter: Quick Start AreaButler in onOffice