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AreaButler-Admin einrichten und richtig nutzen

So richtest du den AreaButler-Admin ein und nutzt ihn optimal für dein Team.

Zuletzt aktualisiert: 8. Juli 2025

1. Freischalten der AreaButler App → in Ihrem CRM

2. Uns mitteilen wer der Admin sein soll → Formular ausfüllen


Damit wir Ihnen Zugriff auf unsere Funktionalitäten geben und die Einrichtung vornehmen können, benötigen wir die Kontaktinformationen und ID von unserem Hauptansprechpartner in Ihrem Maklerbüro.

Diese Person ist dann der AreaButler-Admin.

Alle weiteren Nutzer aus Ihrem Büro werden dem Admin zugeordnet, nutzen die Voreinstellungen und das Kontingent des Admins.

Füllen Sie dazu das folgende Formular aus und teilen Sie uns Ihre onOffice webID oder Ihre Propstack ID mit:

3. Was kann der Admin machen? → in der AreaButler-App


Was ist der AreaButler-Admin


Admin = Person die Standards & Vorlagen setzen kann und soll

Mit dem AreaButler Admin können Sie für Ihr Maklerbüro und alle Mitarbeitenden Standards setzen und Vorgaben machen. Hierfür können wir einen Nutzer aus Ihrem Büro als AreaButler-Admin festlegen.

Führen Sie dazu einfach die folgenden Schritte durch:

Welche Bereiche betrifft der AreaButler Admin? (Details siehe unten)


  • Logo
  • Map-Icon
  • Feld-Mapping
  • Vorlage
  • Voreinstellung für alle KI-Texte (gesamtes KI Modal speicherbar)
  • Voreinstellung für Lagepläne (QR-Code, Legende, Isochronen)
  • … more to come

Wo finden Sie das Unternehmensprofil?

Hier können Sie das Logo für die Exportdokumente, das Karten-Icon und die Primärfarbe kontrollieren.

Feldmapping und Vorlage

Hier können Sie festlegen in welche CRM Felder die AreaButler Texte und Links geschrieben werden


Voreinstellungen Lagepläne

Hier können Sie festlegen wie der Standard-Lageplan bei Ihnen aussehen soll

Voreinstellungen KI-Modal

Hier können Sie pro Textart festlegen welche Standardeinstellungen in jedem prompt gegeben werden. Dies wird für die App und den KI-Agenten über den Webhook übernommen

Ideen für das Wunschfeld finden Sie hier:

Ideen für Prompt Anweisungen - Wunschfeld richtig nutzen

✅ Alles erledigt?


Dann geht es hier zu den Erklärungen unserer App in onOffice:

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