AreaButler-Admin einrichten und richtig nutzen
Admins und Nutzer selbst im Unternehmensprofil verwalten, Kontingente pro Firma und was der Admin für das Team festlegt.
Zuletzt aktualisiert: 7. Oktober 2026
1. AreaButler in deinem CRM freischalten
2. Admin und Nutzer selbst verwalten
Nutzer und Rollen verwaltest du selbst im Unternehmensprofil. Du musst uns den Admin nicht mehr gesondert melden.
- Öffne oben das Burger-Menü → Unternehmensprofil. Dafür brauchst du Admin-Rechte.
- Scrolle zum Bereich Nutzer. Dort siehst du alle Nutzer deines Unternehmens, die AreaButler freigeschaltet haben.
- Stelle die Rolle je Nutzer auf Admin oder User.
Kontingente gelten pro Firma
Kontingente werden auf Firmenebene verwaltet: Alle Nutzer deines Unternehmens greifen auf dasselbe Kontingent zu. Den aktuellen Stand siehst du auf der Kontingent-Statusseite.
Immobilien und Snapshots sind für alle Nutzer derselben Firma zugänglich, sodass ihr im Team am gleichen Bestand arbeitet.
Hat in deinem Unternehmen noch niemand Admin-Rechte, melde dich über die Kontaktseite.
3. Was kann der Admin machen? → in der AreaButler-App
Was ist der AreaButler-Admin?
Admins setzen im Unternehmensprofil die Standards und Vorlagen, die für dich und dein ganzes Team gelten. Alle Nutzer arbeiten danach automatisch mit diesen Standards.
Die Rolle vergibst du im Unternehmensprofil im Bereich Nutzer.
Welche Bereiche steuert der Admin?
- Unternehmensdaten und Logo (das Logo nur in der Web App; in Propstack und onOffice kommt es aus dem CRM)
- Skills und Skillsets: KI-Anweisungen je Textart für das Exposé
- CRM-Sync (Feld-Mapping) und zusätzliche Objektspezifika
- Automatische Lagepläne (QR-Code, Legende, Isochronen, Benennung)
- Karteneinstellungen: POI-Icon-Farben und Kartenstil
- Nutzer und Rollen
Alle Bereiche im Detail: Unternehmensprofil einrichten — deine Schaltzentrale
Wo findest du das Unternehmensprofil?
Über das Burger-Menü → Unternehmensprofil. Hier legst du unter anderem das Logo für die Exportdokumente (nur in der Web App), das Karten-Icon und die Primärfarbe fest.
CRM-Sync (Feld-Mapping)
Hier legst du fest, in welche CRM-Felder die AreaButler-Texte und -Links geschrieben werden. Details: Field Matching: CRM-Felder für die KI verknüpfen
Lagepläne
Hier legst du fest, wie der Standard-Lageplan bei euch aussieht und ob Lagepläne automatisch erstellt werden.
Skills
In den Skills legst du die KI-Anweisungen je Textart für das Exposé fest, die bei jeder Texterstellung mitgegeben werden. Sie gelten in der App und für den KI-Agenten per Webhook. Skills und Skillsets pflegst du im Unternehmensprofil im Bereich Skills.
Ideen für eigene KI-Anweisungen:
✅ Alles erledigt?
Dann geht es mit dem ersten Exposé weiter:
- Propstack: Exposé in 30 Sekunden generieren (Propstack)
- onOffice: Quick Start AreaButler in onOffice
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