Exposé in 30 Sekunden generieren

In Propstack brauchst du für ein vollständiges Exposé genau zwei Klicks pro Objekt. Dieser Leitfaden zeigt den Ablauf und was dabei im Hintergrund entsteht.

▶️ Video-Anleitung:

Kurzfassung des Videos

• Objekt öffnen: Zahlen, Daten, Fakten, Bilder und Grundrisse sind gepflegt.
• Im Objekt die Schalter AreaButler Karten erstellen und AreaButler Texte erstellen aktivieren und die Änderungen speichern.
• Der KI-Agent läuft im Hintergrund; weitere Objekte startest du direkt danach.
• Ergebnis: Objekttitel, Objekt-, Ausstattungs- und Lagebeschreibung in den per CRM-Sync festgelegten Feldern sowie die interaktive Karte, ausgerichtet auf die Zielgruppe.
• Die Textstruktur folgt deinen Skills, z. B. unterschiedlich für Ladengeschäft, Ferienhaus und Penthouse.
• Auf der Landingpage erscheinen Beschreibung, Ausstattung, Lage und die interaktive Tour.

Voraussetzungen

• AreaButler ist in Propstack aktiviert: Aktivieren von AreaButler in Propstack
• Skillsets und CRM-Sync sind im Unternehmensprofil eingerichtet.
• Das Objekt ist gepflegt: Zahlen, Daten, Fakten, Bilder und Grundrisse.

Einmalige Einrichtung: AreaButler-Felder im Objekt einblenden

Mit der Aktivierung von AreaButler legt Propstack am Objekt automatisch die AreaButler-Felder an. Du findest sie unter Verwaltung → Custom-Felder → Objekte in der Rubrik AreaButler: die beiden Schalter für Karten und Texte sowie ein Auswahlfeld für die Zielgruppe. Die Feldnamen kannst du anpassen.

• Fehlen die Felder, aktiviere die AreaButler-Erweiterung erneut. Das ist unbedenklich und legt die Felder neu an.
• Damit du die Schalter im Objekt siehst, füge sie unter Verwaltung → Objekteinstellung → Eigene Objekt-Vorlagen in die Objektansicht ein.
• Die Zielgruppen im Auswahlfeld werden automatisch mit den Zielgruppen synchronisiert, die du im AreaButler pflegst.

So erstellst du ein Exposé

1. Objekt öffnen. Prüfe, dass Zahlen, Daten und Fakten eingetragen und Bilder sowie Grundrisse hochgeladen sind.
2. Zu den AreaButler-Schaltern scrollen. Im Objekt findest du AreaButler Karten erstellen und AreaButler Texte erstellen.
3. Zielgruppe wählen (optional). Im AreaButler-Zielgruppenfeld; Texte und Karte werden auf diese Zielgruppe ausgerichtet.
4. Beide Schalter aktivieren.
5. Änderungen speichern. Der KI-Agent startet, sobald der Zustand der Schalter geändert und gespeichert ist, und läuft im Hintergrund.
6. Nächstes Objekt starten. Der Ablauf ist identisch — Ladengeschäft, Ferienhaus, Penthouse. Die Objekte laufen parallel, du wartest nicht.
7. Ergebnisse prüfen. Nach kurzer Zeit stehen Objekttitel, Objektbeschreibung, Ausstattungsbeschreibung und Lagebeschreibung in den Feldern, die du im CRM-Sync festgelegt hast, und die interaktive Karte ist erzeugt.
8. Landingpage ansehen. Dort siehst du das Zusammenspiel: Beschreibung, Ausstattung, Lage und die interaktive Tour mit Lage-Highlights und Zoom-Animation.

Automatische Lagepläne

Nach dem Lauf liegen in deinen Medien in Propstack drei Lagepläne: Mikro, Makro und eine eigene Zoomstufe. Ob Lagepläne automatisch erzeugt werden und wie sie heißen, steuerst du im Unternehmensprofil. Die Darstellung (Kartenstil, sichtbare Isochronen, POIs und Adress-Marker) legst du im Lageplan-Modal fest und speicherst sie in einem Skillset; sie gilt dann auch für die automatische Erstellung per Webhook. Für einzelne Aufnahmen kannst du die Einstellungen im Lageplan-Modal überschreiben.

Kurzfassung des Videos

• Neben der interaktiven Tour erstellt der KI-Agent automatisch Lagepläne.
• In den Medien in Propstack liegen danach drei Lagepläne: Mikro, Makro und eine eigene Zoomstufe.
• Wie die Lagepläne aussehen, stellst du im Lageplan-Modal ein.

Wichtig zu wissen

• Die Struktur der Texte kommt aus deinen Skillsets. Ein Ladengeschäft, ein Ferienhaus und ein Penthouse werden dadurch sichtbar unterschiedlich beschrieben — auf demselben Qualitätsniveau für alle Kolleginnen und Kollegen.
• In welches Feld welcher Text läuft, steuerst du im CRM-Sync. Auch besondere Textfelder sind möglich.
• Der Unterschied zum Arbeiten mit einem allgemeinen Chatbot: kein Hin- und Herkopieren, kein Kontext-Nachreichen, keine Nachbearbeitung von Hand.
• Objekttitel erzeugt die KI separat vom Exposé-Text, mit Längenkontrolle für Portale und CRM, und überträgt sie automatisch nach Propstack.
• Zusätzlich gibt es drei Textfelder, die die KI automatisch befüllen kann, z. B. für kurze Portal-Teaser.
• KI-Ergebnisse vor dem Versand prüfen.

Dieser Leitfaden zeigt den Workflow, mit dem du in onOffice aus einem gepflegten Objekt in rund 30 Sekunden ein vollständiges Exposé bekommst: Lage-, Objekt- und Ausstattungstext, Objekttitel, zwei interaktive Karten und drei Lagepläne in deinem Design.

▶️ Video-Anleitung:

Kurzfassung des Videos

• Unter Details in den AreaButler-Feldern optional die Zielgruppe wählen; bleibt das Feld leer, ermittelt die KI die passende Zielgruppe.
• Über das Marketplace-Symbol unten → AreaButler → Karte und Texte erstellen startest du den KI-Agenten.
• Der Agent erstellt Lage-, Objekt- und Ausstattungstext, zwei interaktive Karten (mit und ohne Adresse) und drei Lagepläne in deinem Design.
• Nach dem Aktualisieren stehen die Texte in den Freitextfeldern, die Lagepläne unter Dateien.
• Etagenwohnung und Büro bekommen über die Skillsets eine sichtbar unterschiedliche Exposé-Struktur.
• Der Webhook lässt sich über den onOffice-Prozessmanager automatisieren, z. B. beim Statuswechsel auf in Vorbereitung.

Voraussetzungen

• AreaButler ist in onOffice freigeschaltet und im Marketplace sichtbar: Freischalten von AreaButler in onOffice
• Im Unternehmensprofil sind Skillsets und der CRM-Sync eingerichtet — sonst schreibt die KI im Standardstil und die Texte landen in den falschen Feldern.
• Das Objekt ist gepflegt: Preis, Zimmeranzahl, Größe, Bilder und Grundrisse sind hinterlegt.

So erstellst du ein Exposé

1. Objekt öffnen und Ausgangslage prüfen. Öffne die Immobilie in onOffice. Zahlen, Daten und Fakten sind gepflegt, Bilder und Grundrisse hochgeladen, die Freitextfelder sind leer.
2. Zielgruppe setzen (optional). Reiter Details → die beiden AreaButler-Felder für die Karten → Zielgruppe auswählen, z. B. Singles und Senioren → Übernehmen. Die Zielgruppe wird ins Feld geschrieben und steuert Texte und Karte.
3. Oder Zielgruppe leer lassen. Bleibt das Feld leer, berechnet die KI die Zielgruppe aus Standort- und Objektdaten und nimmt die mit dem höchsten Match aus deinen im AreaButler hinterlegten Zielgruppen.
4. KI-Agenten starten. Unten auf das Marketplace-Symbol klicken → AreaButler. Es erscheinen drei Optionen: Interaktive Karte erstellen, Texte generieren, Karte und Texte erstellen. Für den Standardfall Karte und Texte erstellen wählen.
5. Warten — 30 bis 45 Sekunden. Der Agent läuft im Hintergrund. Du kannst in dieser Zeit das nächste Objekt starten; mehrere Objekte laufen parallel.
6. Freitexte kontrollieren. Seite aktualisieren und in die Freitextfelder gehen. Dort stehen jetzt Lagetext, Objektbeschreibung und Ausstattungsbeschreibung — in der Struktur, die du in deinem Skillset trainiert hast.
7. Web-Exposé prüfen. Im Web-Exposé siehst du alles zusammen: Beschreibung, Lage, Ausstattung und die interaktive Tour, die Lage-Highlights mit Kartenanimationen kombiniert.
8. Lagepläne abholen. Die drei automatisch erzeugten Lagepläne liegen unter Dateien.

Was der Agent in einem Durchlauf erstellt

• Lagetext, Objektbeschreibung, Ausstattungsbeschreibung und Objekttitel
• Zwei interaktive Karten: eine anonyme ohne Adresse (für Website und Versand) und eine mit Adresse (fürs Web-Exposé)
• Drei Lagepläne in hoher Auflösung, in deinem Design

Ob Lagepläne automatisch erzeugt werden und wie sie heißen, steuerst du im Unternehmensprofil. Die Darstellung (Kartenstil, sichtbare Isochronen, POIs und Adress-Marker) legst du im Lageplan-Modal fest und speicherst sie in einem Skillset; sie gilt dann auch für die automatische Erstellung. Für einzelne Aufnahmen kannst du die Einstellungen im Lageplan-Modal überschreiben.

Wichtig zu wissen

• Unterschiedliche Assetklassen brauchen unterschiedliche Exposé-Strukturen. Eine Etagenwohnung und ein Büro kommen deshalb mit sichtbar anderem Aufbau heraus — das steuerst du über die Skillsets, nicht über den Einzelfall.
• Die Zielgruppe ist der zweite Hebel: Sie entscheidet, worauf die Texte zugespitzt werden.
• Zielgruppen definierst und pflegst du im Reiter Lage im AreaButler.
• Objekttitel erzeugt die KI separat vom Exposé-Text, mit Längenkontrolle für Portale und CRM, und überträgt sie automatisch nach onOffice.
• Zusätzlich gibt es drei Textfelder, die die KI automatisch befüllen kann, z. B. für kurze Portal-Teaser.
• KI-Ergebnisse vor dem Versand prüfen, besonders auf Widersprüche zu den Objektdaten.

Automatisierung über den onOffice-Prozessmanager

Der AreaButler-Webhook lässt sich über den onOffice-Prozessmanager ansteuern: Bearbeiten → Prozesse, dort einen Prozess anlegen und als Autostart z. B. den Statuswechsel der Immobilie auf in Vorbereitung wählen. Sobald die Bilder hochgeladen sind, läuft der Prozess.

Wenn du das aufsetzen möchtest, sprich uns über die Kontaktseite an — wir richten den Prozess gemeinsam mit dir ein.