Unternehmensprofil einrichten — deine Schaltzentrale

Das Unternehmensprofil ist die Schaltzentrale: Hier setzt du die Standards, die für dich und alle Kolleginnen und Kollegen gelten. Einmal sauber eingerichtet, arbeitet der KI-Agent danach überall gleich.

▶️ Video-Anleitung:

Kurzfassung des Videos

• Das Unternehmensprofil öffnest du als Admin über Burger-Menü → Unternehmensprofil.
• Stammdaten: Name, Website, Call-to-Action-Link und Unternehmensbeschreibung, die bei jeder KI-Texterstellung mitgegeben wird. Das Logo gilt nur in der Web App.
• Skillsets je Assetklasse, Immobilienart und Preisniveau anlegen, aktivieren, duplizieren und löschen.
• CRM-Sync, zusätzliche Objektspezifika und Call-to-Action-Link je Immobilie festlegen.
• Automatische Lagepläne sowie Karteneinstellungen (POI-Icon-Farben, kompletter Kartenstil) anpassen.
• Im Bereich Nutzer die Rolle zwischen Admin und User wechseln.

Voraussetzungen

Du brauchst Admin-Rechte. Das Unternehmensprofil findest du oben im Burger-Menü → Unternehmensprofil.

1. Stammdaten

1. Unternehmensname eintragen oder anpassen.
2. Website hinterlegen — sie wird als Link in diversen Texten verwendet.
3. Call-to-Action / Kontaktseite hinterlegen. Dieser Link öffnet sich in den Tooltips deiner Immobilien auf der Karte, etwa wenn jemand auf der Referenzkarte ein Objekt anklickt. Der Besucher springt damit zurück auf deine Website.
4. Unternehmensbeschreibung ergänzen. Dieser Text wird der KI bei jeder Texterstellung mitgegeben.
5. Logo anpassen. In den CRM-Apps greift das nicht — dort wird das Logo aus Propstack bzw. onOffice gezogen.

2. Skills (Skillsets)

Hier liegen die Skills für die Exposé-Erstellung, getrennt nach Assetklasse, Immobilienart und Preisniveau. Du kannst Skillsets anlegen, aktivieren, duplizieren, deaktivieren und löschen. Im einzelnen Skillset hinterlegst du die KI-Anweisungen je Textart für das Exposé.

→ Details dazu in den Anleitungen zum KI-Trainer und zu Skillsets mit Filter & Priorität.

3. CRM-Sync

Der CRM-Sync legt fest, in welche Felder deines CRMs die erzeugten Inhalte fließen — für Texte wie für Karten. Ist er aktiviert, werden deine Immobiliendaten aus Propstack bzw. onOffice automatisch synchronisiert, ohne dass du etwas anstoßen musst. Dabei werden nur Objekte neu abgerufen, die sich geändert haben.

→ Details in der Anleitung zum Field Matching.

4. Zusätzliche Objektspezifika

Alles, was die KI über das Objekt wissen muss, aber im Standard nicht aus dem CRM übergeben wird, definierst du hier.

5. Call-to-Action-Link je Immobilie

Wenn in deinem CRM ein Feld mit dem Link zum Exposé der Immobilie liegt, trägst du hier den Feldnamen ein. Der Link wird dann automatisch ausgespielt.

6. Automatische Lagepläne

Lege fest, ob Lagepläne automatisch erstellt werden, wie sie aussehen und welchen Namen sie tragen. Danach unten speichern.

7. Karteneinstellungen

1. POI-Icon-Farben je Kategorie anpassen, z. B. Nahverkehr in Gelb. Das ist der schnellste Weg, die Karte an eure CI anzugleichen.
2. Vorschau direkt im Profil — auch mit anderen Kartenstilen oder mit Satellitenaufnahme, wenn du die als Standard hinterlegt hast.
3. Kompletten Kartenstil anpassen, direkt im AreaButler. Alle wesentlichen Kartenelemente lassen sich verändern, bis hin zur Schriftart.

8. Nutzer

Hier siehst du alle Nutzer, die AreaButler freigeschaltet haben, und änderst ihre Rolle zwischen Admin und User. Kontingente gelten pro Firma, alle Nutzer greifen also auf dasselbe Kontingent zu.

→ Details in der Anleitung zum AreaButler-Admin: AreaButler-Admin einrichten und richtig nutzen

Wichtig zu wissen

• Änderungen unten speichern, sonst gehen sie verloren.
• Das Logo lässt sich nur in der Web App setzen; in Propstack und onOffice kommt es aus dem CRM.
• Die drei Bereiche mit der größten Wirkung sind Skillsets, CRM-Sync und die zusätzlichen Objektspezifika. Wer nur 15 Minuten hat, macht diese drei.