Exposé in 30 Sekunden generieren

In Propstack brauchst du für ein vollständiges Exposé genau zwei Klicks pro Objekt. Dieser Leitfaden zeigt den Ablauf und was dabei im Hintergrund entsteht.

▶️ Video-Anleitung:

Voraussetzungen

• AreaButler ist in Propstack aktiviert.
• Skillsets und CRM-Sync sind im Unternehmensprofil eingerichtet.
• Das Objekt ist gepflegt: Zahlen, Daten, Fakten, Bilder und Grundrisse.

So erstellst du ein Exposé

1. Objekt öffnen. Prüfe, dass Zahlen, Daten und Fakten eingetragen und Bilder sowie Grundrisse hochgeladen sind.
2. Zu den AreaButler-Schaltern scrollen. Im Objekt findest du AreaButler Karten erstellen und AreaButler Texte erstellen.
3. Beide Schalter aktivieren.
4. Änderungen speichern. Damit startet der KI-Agent im Hintergrund.
5. Nächstes Objekt starten. Der Ablauf ist identisch — Ladengeschäft, Ferienhaus, Penthouse. Die Objekte laufen parallel, du wartest nicht.
6. Ergebnisse prüfen. Nach kurzer Zeit stehen Objekttitel, Objektbeschreibung, Ausstattungsbeschreibung und Lagebeschreibung in den Feldern, die du im CRM-Sync festgelegt hast, und die interaktive Karte ist erzeugt.
7. Landingpage ansehen. Dort siehst du das Zusammenspiel: Beschreibung, Ausstattung, Lage und die interaktive Tour mit Lage-Highlights und Zoom-Animation.

Automatische Lagepläne

Nach dem Lauf liegen in deinen Medien in Propstack drei Lagepläne: Mikro, Makro und eine eigene Zoomstufe. Wie diese aussehen, legst du im Lageplan-Modal fest — Darstellung, Benennung und ob sie überhaupt erzeugt werden, steuerst du im Unternehmensprofil.

Wichtig zu wissen

• Die Struktur der Texte kommt aus deinen Skillsets. Ein Ladengeschäft, ein Ferienhaus und ein Penthouse werden dadurch sichtbar unterschiedlich beschrieben — auf demselben Qualitätsniveau für alle Kolleginnen und Kollegen.
• In welches Feld welcher Text läuft, steuerst du im CRM-Sync. Auch besondere Textfelder sind möglich.
• Der Unterschied zum Arbeiten mit einem allgemeinen Chatbot: kein Hin- und Herkopieren, kein Kontext-Nachreichen, keine Nachbearbeitung von Hand.
• KI-Ergebnisse vor dem Versand prüfen.

Dieser Leitfaden zeigt den Workflow, mit dem du in onOffice aus einem gepflegten Objekt in rund 30 Sekunden ein vollständiges Exposé bekommst: Lage-, Objekt- und Ausstattungstext, Objekttitel, zwei interaktive Karten und drei Lagepläne in deinem Design.

▶️ Video-Anleitung:

Voraussetzungen

• AreaButler ist in onOffice freigeschaltet und im Marketplace sichtbar.
• Im Unternehmensprofil sind Skillsets und der CRM-Sync eingerichtet — sonst schreibt die KI im Standardstil und die Texte landen in den falschen Feldern.
• Das Objekt ist gepflegt: Preis, Zimmeranzahl, Größe, Bilder und Grundrisse sind hinterlegt.

So erstellst du ein Exposé

1. Objekt öffnen und Ausgangslage prüfen. Öffne die Immobilie in onOffice. Zahlen, Daten und Fakten sind gepflegt, Bilder und Grundrisse hochgeladen, die Freitextfelder sind leer.
2. Zielgruppe setzen (optional). Reiter Details → die beiden AreaButler-Felder für die Karten → Zielgruppe auswählen, z. B. Singles und Senioren → Übernehmen. Die Zielgruppe wird ins Feld geschrieben und steuert Texte und Karte.
3. Oder Zielgruppe leer lassen. Bleibt das Feld leer, berechnet die KI die Zielgruppe aus Standort- und Objektdaten und nimmt die mit dem höchsten Match aus deinen im AreaButler hinterlegten Zielgruppen.
4. KI-Agenten starten. Unten auf das Marketplace-Symbol klicken → AreaButler. Es erscheinen drei Optionen: Interaktive Karte erstellen, Texte generieren, Karte und Texte erstellen. Für den Standardfall Karte und Texte erstellen wählen.
5. Warten — 30 bis 45 Sekunden. Der Agent läuft im Hintergrund. Du kannst in dieser Zeit das nächste Objekt starten; mehrere Objekte laufen parallel.
6. Freitexte kontrollieren. Seite aktualisieren und in die Freitextfelder gehen. Dort stehen jetzt Lagetext, Objektbeschreibung und Ausstattungsbeschreibung — in der Struktur, die du in deinem Skillset trainiert hast.
7. Web-Exposé prüfen. Im Web-Exposé siehst du alles zusammen: Beschreibung, Lage, Ausstattung und die interaktive Tour, die Lage-Highlights mit Kartenanimationen kombiniert.
8. Lagepläne abholen. Die drei automatisch erzeugten Lagepläne liegen unter Dateien.

Was der Agent in einem Durchlauf erstellt

• Lagetext, Objektbeschreibung, Ausstattungsbeschreibung und Objekttitel
• Zwei interaktive Karten: eine anonyme ohne Adresse (für Website und Versand) und eine mit Adresse (fürs Web-Exposé)
• Drei Lagepläne in hoher Auflösung, in deinem Design

Wichtig zu wissen

• Unterschiedliche Assetklassen brauchen unterschiedliche Exposé-Strukturen. Eine Etagenwohnung und ein Büro kommen deshalb mit sichtbar anderem Aufbau heraus — das steuerst du über die Skillsets, nicht über den Einzelfall.
• Die Zielgruppe ist der zweite Hebel: Sie entscheidet, worauf die Texte zugespitzt werden.
• Zielgruppen definierst und pflegst du im Reiter Lage im AreaButler.
• KI-Ergebnisse vor dem Versand prüfen, besonders auf Widersprüche zu den Objektdaten.

Automatisierung über den onOffice-Prozessmanager

Der AreaButler-Webhook lässt sich über den onOffice-Prozessmanager ansteuern: Bearbeiten → Prozesse, dort einen Prozess anlegen und als Autostart z. B. den Statuswechsel der Immobilie auf in Vorbereitung wählen. Sobald die Bilder hochgeladen sind, läuft der Prozess.

Wenn du das aufsetzen möchtest, sprich uns über die Kontaktseite an — wir richten den Prozess gemeinsam mit dir ein.