Texte mit dem KI-Trainer anpassen und auf Skillsets übertragen

Wenn dir die automatisch erzeugten Texte einer Immobilie noch nicht gefallen, kannst du die KI-Anweisungen direkt an einer einzelnen Immobilie testen, anpassen – und die geprüfte Version anschließend auf alle Immobilien eines Skillsets übertragen. So rollst du Änderungen kontrolliert aus, statt sie überall einzeln zu pflegen.

So gehst du vor

1. Test-Immobilie öffnen. Öffne die Immobilie, an der du arbeiten möchtest – am besten eine feste Beispiel-Immobilie als Referenz (z. B. Wohnen › Kauf). Stelle sicher, dass du wirklich in der richtigen Immobilie bist, bevor du Anweisungen änderst.
2. Textart und KI-Anweisungen öffnen. Öffne in der Immobilie die Textart, die du anpassen willst, z. B. den Lagetext. In Propstack startest du dazu im Objekt den KI-Trainer, in onOffice klickst du oben in der Immobilie auf das KI-Symbol und wählst die Textart. Dort siehst du die hinterlegten Anweisungen bzw. den bereits trainierten Skill.
3. KI-Anweisungen anpassen. Formuliere deine Änderung direkt in den Anweisungen, z. B. „Nutze möglichst kurze Sätze." Was vermieden werden soll, trägst du im dafür vorgesehenen unteren Bereich ein – so berücksichtigt die KI es kompakt.
4. Neuen Text generieren und prüfen. Erzeuge mit den angepassten Anweisungen einen neuen Text und prüfe Qualität, Tonalität und Länge – zunächst nur in dieser einen Immobilie.
5. Text verfeinern und am Objekt speichern. Passt der Text fast, verfeinerst du ihn im Verbesserungs-Chat, statt Zwischenstände manuell zu sichern. Mit dem Button Text zum Objekt speichern legst du das Ergebnis direkt am Objekt ab. Gespeicherte Texte kannst du unverändert freigeben, später weiter verbessern oder als Grundlage für den KI-Trainer nutzen. Sendest du einen Text ans CRM, wird er auch in AreaButler sofort aktualisiert.
6. Auf das Skillset übertragen. Passt das Ergebnis, kannst du es als Admin dem gewünschten Skillset zuweisen (als Skill setzen), z. B. Wohnen Kauf oder Standard. Danach gelten die Anweisungen automatisch für alle Immobilien dieses Skillsets. Die Skills eines Skillsets findest du unter Burger-Menü → Unternehmensprofil → Skills.

Wichtig zu wissen

• Änderungen wirken nicht automatisch auf alle Immobilien – erst wenn du sie dem Skillset zuweist.
• Einzelne Texte verfeinerst du im Verbesserungs-Chat und speicherst sie mit Text zum Objekt speichern am Objekt. Dauerhafte Stiländerungen gehören in die KI-Anweisungen des Skillsets.
• Teste immer zuerst an einer einzelnen Immobilie, bevor du global ausrollst.

Tipps für effizientes Arbeiten

• Du kannst Skills auch mit eigenen Beispieltexten neu trainieren – das überschreibt den bisherigen Skill für diese Textart. Als Grundlage eignen sich Texte, die am Objekt gespeichert oder aus dem CRM übernommen wurden. Wie das geht, zeigt die Anleitung KI-Trainer nutzen: Schreibstil klonen.
• Formuliere Anweisungen klar und kurz; einfache Stilvorgaben wirken am besten.
• Sammle unerwünschte Formulierungen gebündelt im unteren Bereich, damit die KI sie kompakt berücksichtigt.
• Nutze eine feste Test-Immobilie als Referenz, um Änderungen schnell zu validieren.
• Plane mehrere Anpassungen vorab in einer kurzen Liste und teste sie nacheinander.
• Übertrage Änderungen erst nach erfolgreichem Test auf das Skillset, um Fehlanpassungen zu vermeiden.