KI-Trainer nutzen: Schreibstil klonen

Der KI-Trainer analysiert einen deiner vorhandenen Texte und übersetzt Stil, Struktur und Tonalität in eine wiederverwendbare Anweisung für den KI-Agenten. In Propstack gibt es dafür drei Wege.

▶️ Video-Anleitung:

Kurzfassung des Videos

• Im Propstack-Objekt den KI-Trainer öffnen: AreaButler übernimmt die Texte aus den Freitextfeldern unter Details und erzeugt daraus eine wiederverwendbare Anweisung (Tonalität, Satzbau, Aufbau, Schreibweisen).
• Zu vermeidende Wörter oder feste Begriffe ergänzen (z. B. Straßenbahn statt Tram), übernehmen und für jede Textart wiederholen.
• Im Skillset die Kartenvorlage und die Filter festlegen, damit klar ist, für welche Immobilien es greift.
• Alternativ über Karte und KI-Chat trainieren oder einen vorhandenen Text optimieren, z. B. als kurze E-Mail.
• Direkt in Propstack unter Details → Freitextfelder Texte per Button erstellen, Hinweise prüfen und an Propstack senden.
• Hinweis: Der im Video erwähnte Umweg über den Exposé-Text für Objekttitel ist überholt – siehe Abschnitt „Objekttitel und zusätzliche Textfelder“.

Voraussetzungen

Ein Objekt, in dem unter Details bereits gute Objekt-, Ausstattungs- und Lagebeschreibungen hinterlegt sind.

Weg 1: KI-Trainer im Objekt

1. Im Objekt auf KI-Trainer klicken. AreaButler zieht den Text aus den Freitextfeldern unter Details.
2. Skill generieren klicken. Der Trainer analysiert Stil, Struktur und Tonalität.
3. Ergebnis prüfen. Nachgebildet werden Tonalität, Satzbau, Rhythmus, Aufbau und Reihenfolge der Abschnitte sowie Schreibweisen.
4. Zu vermeidende Wörter ergänzen. Unten trägst du ein, was nicht vorkommen soll oder wie etwas heißen muss — zum Beispiel Straßenbahn statt Tram.
5. Übernehmen. Der Skill wird in das trainierte Feld geschrieben.
6. Für die weiteren Textarten wiederholen.

Weg 2: über Karte und KI-Chat

1. In die Karte wechseln und oben den KI-Chat öffnen.
2. Der Chat zeigt an, welche Texte bereits vorhanden sind (Lagetext, Objektbeschreibung und so weiter).
3. Einen dieser Texte fürs Training heranziehen → Skill generieren → als Vorlage setzen.
4. Alternativ Optimieren wählen: Der Text aus dem Bereich Details landet im Chat, und du gibst eine Anweisung, etwa als E-Mail an Frau Meier in zwei kurzen Absätzen mit Call-to-Action für eine Besichtigung.

Weg 3: direkt aus der Propstack-Oberfläche

1. Details → Freitextfelder öffnen. Dort findest du die Buttons Texte automatisch erstellen.
2. Darauf klicken — die KI startet, ohne dass du die Erweiterung öffnen musst. Du kannst optimieren oder neu erstellen.
3. Hinweise unten lesen. Der Agent meldet Widersprüche und zweifelhafte Angaben. Du kannst sie direkt beantworten.
4. An Propstack senden. Der Text wird ins Freitextfeld geschrieben, z. B. in die Objektbeschreibung.

Fehlen dir diese Buttons, öffne ein Ticket beim Propstack-Support.

Weitere Einstellungen im Skill

• Tour prompten. Auch die interaktive Tour lässt sich über eine Anweisung steuern.

Objekttitel und zusätzliche Textfelder

Seit Version 3.19 (September 2026) erzeugt AreaButler Objekttitel mit einem eigenen KI-Titelgenerator – getrennt vom Exposé-Text und mit besserer Längenkontrolle, damit der Titel sauber in Portale und ins CRM passt. Der Titel wird automatisch zu Propstack synchronisiert, du musst ihn nicht doppelt pflegen.

Dazu kommen drei neue Textfelder, die du frei nutzen kannst und deren Texte die KI ebenfalls automatisch erzeugt. Praktisch ist das zum Beispiel für kurze Portaltexte, die wie ein Teaser Interessenten zu einer Anfrage motivieren.

Einstellungen im Skillset: Kartenvorlage und Filter

Kartenvorlage und Filter gehören zum Skillset, nicht zu einem einzelnen Skill. Du findest sie in der Bearbeitungsansicht des Skillsets (Burger-Menü → Unternehmensprofil → Skills).

• Kartenvorlage. Wähle die Karte, die das Skillset als Standardvorlage verwendet — für Wohnimmobilien darf sie verspielter sein, für Büroimmobilien nüchterner.
• Filter. Hier legst du fest, für welche Immobilien das Skillset gilt. Beliebig viele Filter sind möglich.

Mehr dazu in der Anleitung Skillsets steuern: Filter und Priorität.

Wichtig zu wissen

• Das Ergebnis ist nur so gut wie der Ausgangstext.
• Die Ausschlussliste („diese Wörter nicht verwenden“) ist der schnellste Hebel gegen Formulierungen, die nicht zu euch passen.
• Filter und Priorität des Skillsets entscheiden, welche Skills wann greifen — siehe die Anleitung zu Skillsets.

Der KI-Trainer nimmt einen Text, den du selbst geschrieben hast, analysiert Stil, Struktur und Tonalität und übersetzt das in eine wiederverwendbare Anweisung für deinen Skill. Danach schreibt die KI so, wie du schreibst.

▶️ Video-Anleitung:

Kurzfassung des Videos

• Der KI-Trainer lädt automatisch den Text aus dem passenden onOffice-Freitextfeld – wähle deshalb eine Immobilie mit einem wirklich guten Exposé-Text.
• Weg über das Unternehmensprofil: im Bereich Skills das Skillset öffnen (z. B. Wohnen Kauf), je Textart den KI-Trainer starten, Skill generieren und übernehmen.
• Weg aus der Immobilie: KI-Symbol → Textart wählen → Fürs Training benutzen; als Admin kannst du das Ergebnis zusätzlich als Skill für ein Skillset setzen, etwa Wohnen Kauf oder Standard.
• Optimieren: Der Text aus dem Freitextfeld landet im Chat und lässt sich per Anweisung umformulieren, z. B. kürzer für eine E-Mail.

Voraussetzungen

• Such dir eine Immobilie in onOffice, deren Exposé-Text du wirklich gut findest. Der Trainer zieht genau diesen Text aus dem Freitextfeld heran — die Qualität des Ergebnisses hängt daran.
• Für das Speichern als Skill brauchst du Admin-Rechte.

Weg 1: über das Unternehmensprofil

1. Objekt mit gutem Referenztext öffnen.
2. Burger-Menü → Unternehmensprofil → Skills öffnen und das passende Skillset wählen, z. B. Wohnen Kauf.
3. KI-Trainer je Textart aufrufen. Der Trainer lädt automatisch den Text, der im entsprechenden Freitextfeld liegt.
4. Die vier Bereiche durchgehen — Lagetext, Objektbeschreibung, Ausstattungsbeschreibung und Exposé-Text.
5. Skill generieren klicken. Der Trainer analysiert Stil, Struktur und Tonalität und erzeugt daraus die Anweisung.
6. Ergebnis prüfen und Übernehmen. Die Anweisung steht danach im Skillset unter KI-Anweisungen je Textart für das Exposé.

Weg 2: direkt aus der Immobilie

1. In der Immobilie oben auf das KI-Symbol klicken.
2. Textart wählen, z. B. Lagetext oder Objektbeschreibung. Auch hier wird der Text aus dem Freitextfeld gezogen.
3. Fürs Training benutzen wählen — der KI-Trainer öffnet sich.
4. Skill generieren, Ergebnis prüfen.
5. Übernehmen — oder als Admin direkt als Skill setzen, etwa für den Lagetext des Skillsets Wohnen Kauf oder für das Skillset Standard.

Weg 3: vorhandene Texte optimieren

Statt zu trainieren kannst du im selben Modal Optimieren wählen. Der Text aus dem Freitextfeld landet im Chat, und du gibst eine Anweisung, zum Beispiel: formuliere dies kürzer und in zwei Absätzen. Praktisch, wenn du aus einem Exposé-Text schnell eine E-Mail oder eine kurze Antwort brauchst.

Objekttitel und zusätzliche Textfelder

Seit Version 3.19 (September 2026) erzeugt AreaButler Objekttitel mit einem eigenen KI-Titelgenerator – getrennt vom Exposé-Text und mit besserer Längenkontrolle, damit der Titel sauber in Portale und ins CRM passt. Der Titel wird automatisch zu onOffice synchronisiert, du musst ihn nicht doppelt pflegen.

Dazu kommen drei neue Textfelder, die du frei nutzen kannst und deren Texte die KI ebenfalls automatisch erzeugt. Praktisch ist das zum Beispiel für kurze Portaltexte, die wie ein Teaser Interessenten zu einer Anfrage motivieren.

Wichtig zu wissen

• Der Trainer klont den Stil eines konkreten Textes. Ein durchschnittlicher Ausgangstext ergibt einen durchschnittlichen Skill.
• Übernehmen schreibt die Anweisung nur in das aktuelle Feld. Als Skill setzen gilt für das ganze Skillset.
• Wiederhol den Vorgang für jede Textart — Lage, Objekt, Ausstattung und Exposé-Text haben eigene Anweisungen.