Onboarding

Dein Start mit AreaButler

In 6 Meilensteinen zum vollautomatischen Exposé. Hak jeden Schritt ab, dein Fortschritt wird auf diesem Gerät gespeichert.

0 von 6 erledigt

Erste Karte erstellen

Objekt anlegen, Zielgruppe wählen und die Lagekarte generieren lassen.

  1. 1.1Adresse eingeben – der Pin sitzt automatisch (bei Bedarf manuell korrigieren).
  2. 1.2Zielgruppe wählen: Für wen ist die Karte? (Familie, Kapitalanleger, Senioren …)
  3. 1.3Karte generieren lassen – AreaButler ergänzt passende POIs und Erreichbarkeiten.
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Gestalte die Karte einmal im Editor-Menü nach deiner CI und speichere sie unten rechts als Vorlage – sonst erscheint jede neue Karte wieder im Standard-Look.

Anleitungen: Interaktive Karten

Ersten Text generieren

Lage-, Objekt- und Ausstattungstexte direkt aus der Karte erzeugen.

  1. 2.1In der Karte oben im Pillen-Menü auf die drei Sterne klicken – das KI-Modal öffnet sich.
  2. 2.2Lage-, Objekt- und Ausstattungstext nacheinander generieren und prüfen.
  3. 2.3Im selben Modal kannst du Texte jederzeit nachjustieren.
💡

Vielen ist nicht klar, dass die Texte direkt aus der Karte über das Sterne-Modal kommen – genau dort justierst du sie auch künftig.

Anleitungen: KI-Texte

Erste Voreinstellung (Preset) speichern

KI-Training & Voreinstellungen hinterlegen, damit Texte in deinem Stil entstehen.

  1. 3.1Unternehmensprofil → Voreinstellungen öffnen.
  2. 3.2Das zugesandte KI-Training einspielen (Tonalität, Schreibstil, Standardvorgaben).
  3. 3.3Als Standard für alle künftigen Texte speichern.
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Ohne hinterlegte Voreinstellung klingen alle Texte nach Standard-KI statt nach dir – das ist der wichtigste Differenzierungs-Hebel.

KI-Voreinstellungen einrichten

Mit dem CRM verbinden & Inhalte übertragen

AreaButler mit onOffice oder Propstack koppeln und Inhalte ins CRM schreiben.

  1. 4.1AreaButler im CRM aktivieren/freischalten (onOffice bzw. Propstack).
  2. 4.2Prüfen, dass alle Kolleg:innen in derselben Nutzergruppe / im Mandantenkonto sind.
  3. 4.3Karte und Texte ins richtige CRM-Textfeld übertragen.
💡

Häufiger Stolperstein: Nur eine Person richtet ein. Achte darauf, dass das ganze Team in derselben Propstack-Nutzergruppe bzw. im onOffice-Mandantenkonto ist.

Infos an CRM-Felder übertragen

Field Matching abschließen

nur CRM

Die CRM-Felder einmalig verknüpfen – technische Voraussetzung für die Textgenerierung.

  1. 5.1Unternehmensprofil → CRM-Sync öffnen.
  2. 5.2Alle relevanten Felder aus Propstack/onOffice der KI zuordnen.
  3. 5.3Vollständig speichern – kein Feld auslassen.
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Wird oft als zu komplex übersprungen oder unvollständig gelassen – dann greift die KI nicht auf die richtigen Objektdaten zu. Einmal sauber machen, dauerhaft Ruhe.

CRM-Felder verknüpfen

Ersten Karten-Link in die Landingpage einbetten

Die interaktive Karte in Landingpage / Web-Exposé sichtbar machen.

  1. 6.1Interaktive Karte bzw. iFrame-Link kopieren.
  2. 6.2In Landingpage oder Web-Exposé einbetten.
  3. 6.3Auf dem Endgerät deiner Kund:innen testen.
💡

Hier entsteht der Aha-Moment für deine Käufer – ohne Einbettung bleibt der eigentliche Nutzen unsichtbar.

Karte in Landingpage einbetten
🏆

Dein Ziel: das 30-Sekunden-Exposé

Wenn alle Schritte sitzen, löst du direkt aus deinem CRM den Automatismus aus – Karte eingebettet, Texte im richtigen Feld, alle relevanten Objektinfos drin. Ein vollständig personalisiertes Exposé in rund 30 Sekunden.

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