Dein Start mit AreaButler
Wähle zuerst, wie du AreaButler nutzt – Web App oder direkt im CRM. Wir zeigen dir dann genau die passenden Schritte. Hak jeden ab, dein Fortschritt wird auf diesem Gerät gespeichert.
Wie nutzt du AreaButler?
Damit du nur die Schritte siehst, die für dich relevant sind.
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Unternehmensprofil einrichten
Die Schaltzentrale für dein ganzes Team: Stammdaten, Kartenstil, Skillsets und CRM-Sync. Sie ist die Grundlage für alle weiteren Schritte.
- 1.1Im AreaButler oben links das Menü öffnen und das Unternehmensprofil aufrufen.
- 1.2Stammdaten pflegen: Website und Kontakt-Link für deine Karten.
- 1.3Kartenstil und Farben einstellen, damit jede Karte nach deinem Haus aussieht.
Was du hier einstellst, gilt für alle im Team. Einmal sauber gemacht, musst du es nicht bei jedem Objekt wiederholen.
Meist eine Aufgabe für Admins. Als Einzelnutzer richtest du es einfach für dich ein.
Dauer: ca. 10 Min.
AreaButler in Propstack oder onOffice aktivieren
AreaButler läuft direkt in deinem CRM. Du aktivierst die Erweiterung einmal, danach steht AreaButler in jedem Objekt bereit.
- 2.1Propstack: unter Erweiterungen AreaButler aktivieren.
- 2.2onOffice: AreaButler im Marketplace freischalten.
- 2.3Ein Objekt öffnen und prüfen, ob AreaButler dort erscheint.
Mit der Aktivierung kannst du AreaButler an einem Objekt gratis testen.
Nur für Teams: Alle Kolleg:innen sollten in derselben Propstack-Nutzergruppe bzw. im selben onOffice-Mandanten sein.
Dauer: ca. 3 Min.
Field Matching: CRM-Felder verknüpfen
Damit die KI die richtigen Objektdaten bekommt und die Texte im richtigen Feld landen. Unbedingt vor dem ersten Exposé erledigen.
- 3.1Im Unternehmensprofil den Bereich CRM-Sync öffnen.
- 3.2Die Felder aus Propstack bzw. onOffice den Textarten zuordnen.
- 3.3Vollständig speichern, kein Feld auslassen.
Wer diesen Schritt überspringt, bekommt Texte auf dünner Datenbasis und hält das für die Qualität von AreaButler. Einmal sauber gemacht, ist Ruhe.
Meist eine einmalige Admin-Aufgabe, danach gilt sie fürs ganze Team.
Dauer: einmalig · 15–20 Min.
Schreibstil klonen mit dem KI-Trainer
Der KI-Trainer lernt aus deinen besten Texten deinen Stil und legt daraus deine Skills an. Ab dann klingt jeder Text nach deinem Haus.
- 4.1Im Unternehmensprofil den KI-Trainer öffnen.
- 4.2Eigene Beispieltexte einfügen – der KI-Trainer übernimmt Tonalität und Aufbau.
- 4.3Für jede Immobilienart (z. B. Wohnen, Gewerbe, Luxus) ein Skillset anlegen. Darin stehen die KI-Anweisungen je Textart für das Exposé.
- 4.4Als Standard speichern – ab jetzt schreibt die KI in deinem Stil.
Ohne eigene Skills klingen Texte nach Standard-KI. Das ist der wichtigste Hebel für Texte, die nach dir klingen.
Dauer: 15–20 Min.
Erstes Exposé in 30 Sekunden
Objekt im CRM öffnen, AreaButler starten – Texte, Karte und Lagepläne landen automatisch im Objekt.
- 5.1Ein Objekt in Propstack oder onOffice öffnen.
- 5.2AreaButler starten und die Zielgruppe prüfen.
- 5.3Ergebnis kontrollieren: Texte in den Feldern, Karte und Lagepläne in den Dateien.
Klingen die Texte noch zu allgemein, liegt es fast immer an Field Matching oder fehlenden Skills, nicht an der KI.
Dauer: ca. 3 Min.
Karte ins Exposé oder auf die Website bringen
Die interaktive Karte im Web-Exposé, auf der Landingpage oder deiner Website sichtbar machen.
- 6.1Den Link oder den iFrame-Code der interaktiven Karte kopieren.
- 6.2Im Web-Exposé, auf der Landingpage oder deiner Website einfügen.
- 6.3Auf dem Handy prüfen, so sehen es deine Interessenten.
Hier entsteht der Aha-Moment für deine Käufer – ohne Einbettung bleibt der eigentliche Nutzen unsichtbar.
Dauer: ca. 3 Min.
Dein Ziel: das 30-Sekunden-Exposé
Wenn alle Schritte sitzen, entsteht dein vollständig personalisiertes Exposé in rund 30 Sekunden – im CRM löst du den Automatismus direkt aus, in der Web App in wenigen Klicks. Karte eingebettet, Texte im richtigen Feld, alle relevanten Objektinfos drin.
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